Dokumentendigitalisierung

Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement mit Katana. Sichere Digitalisierung und Vernichtung auf Anfrage.

Dokumentendigitalisierung

Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement mit Katana. Sichere Digitalisierung und Vernichtung auf Anfrage.

Möchten Sie das Dokumentenmanagement Ihres Unternehmens optimieren?

Katana bietet maßgeschneiderte Digitalisierungslösungen, um Ihre Papierarchive in sichere und leicht zugängliche digitale PDF-Dateien umzuwandeln. Die Dokumente werden vor Ort abgeholt, sicher zu unserem Verarbeitungszentrum transportiert, mit oder ohne OCR digitalisiert und auf Wunsch zertifiziert vernichtet. Eine ideale Lösung, um Platz zu schaffen, den Zugriff auf Informationen zu beschleunigen und die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen.

Warum Katana ?

Zeit- und Platzersparnis

keine physischen Archive mehr, Ihre Dokumente sind sofort verfügbar

Optimierte Suche

OCR und Indexierung ermöglichen einen schnellen und effizienten Zugriff

Sicherheit und Compliance

sichere Verarbeitung, vollständige Rückverfolgbarkeit und Konformität mit DSGVO und nDSG

Flexibilität

geeignet für Selbstständige, KMU und Großunternehmen

So funktioniert es

Abholung & Transport

Dokumente werden vor Ort abgeholt, sicher verpackt und zu unserem Verarbeitungszentrum transportiert

Vorbereitung & Digitalisierung

Sortierung, Entheften und Vorbereitung, gefolgt von einer hochwertigen Digitalisierung

Erkennung & Indexierung

OCR-, LAD/RAD-Verarbeitung und Indexierung nach Ihren Anforderungen oder Systemen

Lieferung

Digitale Dateien werden über das Medium Ihrer Wahl bereitgestellt (USB, Cloud, FTP usw.). Rückgabe der Papierdokumente möglich

Vernichtung & Recycling (optional)

Sichere Vernichtung und Recycling durch zertifizierte Partner. Zertifikate auf Anfrage

Welche Dokumente können digitalisiert werden?

Alle Papierdokumente, die sich für eine digitale Archivierung eignen

Personalakten, Gehaltsabrechnungen

Buchhaltungsunterlagen, Verträge, Rechnungen

Verwaltungs-, technische und rechtliche Dokumente

Bücher, Korrespondenz und Archive zur Klassifizierung oder Indexierung

Vorteile der Digitalisierung

Sofortiger Zugriff — greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zu
Einfacher Austausch — teilen Sie Dateien ohne physische Handhabung
Optimierte Suche — finden Sie jedes Dokument dank OCR und Metadaten schnell wieder
Effizienzsteigerung — sparen Sie Zeit durch strukturierte und leicht nutzbare Dateien

Unsere weiteren Dienstleistungen

Auf Anfrage - Punktuelle Vernichtung vor Ort

Wir vernichten Ihre Archive und vertraulichen Dokumente direkt in Ihren Räumlichkeiten — ohne Transport und ohne Unterbrechung der Rückverfolgbarkeit.